Home > Dienstleistungen > Beratung > Verringerung der Druckkosten

Versenden Sie im großen Stil?

Wenn Sie mehr als 10 000 Briefe (Rechnungen, Kontoauszüge, Mahnungen) monatlich versenden, dann haben  Sie wahrscheinlich ein eigenes Druckzentrum oder Sie nutzen eine digitale Druckerei im Outsourcingverfahren.

Wir haben Ideen für Sie

Die langjährigen, internationalen Erfahrungen unserer Berater bei Accalio in diesem Bereich ermöglichen es uns, darauf zurückzugreifen und so unseren Klienten bei der Kostensenkung verbunden mit der Vorbereitung, dem Druck und der Distribution von Dokumenten zu helfen.

Unsere Berater haben bereits Projekte im Bereich Massenkorrespondenz für verschiedene Gesellschaften, wie z.B. die Česká Pojišťovna a.s. (Tschechische Versicherung) (ČR), Homecredit a.s. (ČR und SR), Cedecra-Sofinco (IT), Inforsys (PL), Sunrise (CH), Anadolu Sigorta (TR) und vielen anderen realisiert.

Projekte zur Verringerung der Kosten für Massenkorrespondenz sind verwandt mit Projekten zu zentralen und dezentralen Druckdienstleistungen und deren Ergebnis führt zu konkreten Zahlen bei der erreichten Einsparung. Außer den vorzeigbaren Zahlen sieht man auch die konkreten Maßnahmen, wie die Prozessänderungen, die zu dieser Kostensenkung führen.

Es ist nicht immer der Materialpreis, die Arbeitskraft. Oftmals rühren die hohen Kosten von einer fehlenden Optimierung der zusammenhängenden Informationssysteme her.

Beispielsweise:

  • Aufwändige Entwicklung neuer Dokumente (Vorlagen)
  • Aufwändige Dokumentenverwaltung
  • Fehlende Möglichkeit, mehrere Dokumente in einen Umschlag zu tun, oder auf ein Blatt Papier (wegen z.B. unzusammenhängender oder nicht kompatibler Daten)
  • Fehlende elektronische Kommunikation mit dem Kunden
  • Legislative Probleme
  • Aufwändige oder zu geringe Archivierung
  • Unzustellbare Sendungen – einschließlich erneuter Zustellung

Selbstverständlich gibt es noch viel mehr mögliche Komplikationen, die wir hier zwar nicht aufführen, aber dennoch lösen können!